Dine oplysninger i personaleforeningen

ANH Personaleforening bruger dit navn og din mailadresse til medlemsadgang, kontakt og administration af arrangementer. Ved oprettelse af adgang registrerer vi tidspunktet og versionen af den information, du har bekræftet.

Tilmeldinger og betaling

Når du tilmelder dig, gemmer vi arrangement, billettype, antal, pris, betalingsreference og betalingsstatus. Vælger du et værelsestilvalg eller sender et idéforslag, gemmes også de oplysninger, du indsender. Skriv ikke CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre unødvendige private oplysninger i fritekstfelter.

Hvem har adgang?

Bestyrelsens administratorer kan behandle medlemsoplysninger og tilmeldinger. Kassereren kan få relevant deltager- og betalingsdokumentation. Almindelige medlemmer kan se deres egne tilmeldinger. Bestyrelsens kontaktoplysninger og arrangementer vises til medlemmer, der er logget ind.

Opbevaring og beskyttelse

Oplysningerne bruges til medlemsadministration, kontrol og dokumentation. De skal kun opbevares, så længe det er nødvendigt til disse formål og eventuelle dokumentationskrav. En tilmelding flyttet til “Slettet” er arkiveret og kan gendannes; den er ikke dermed fjernet permanent. Kontakt bestyrelsen, hvis du ønsker oplysninger vurderet til sletning.

Hjemmesiden kører på foreningens administrators server med backup på en separat pc. Adgangskoder gemmes som hashes. Cloudflare håndterer forbindelsen til hjemmesiden, og Google Gmail bruges til mailafsendelse. Derfor behandles oplysninger også hos disse leverandører.

Kontakt om dine oplysninger

Kontakt [email protected], hvis du ønsker indsigt, rettelse, sletning eller har spørgsmål til brugen af dine oplysninger. Bestyrelsen vurderer anmodningen og eventuelle krav om fortsat dokumentation. Du kan også klage til Datatilsynet.

Din bekræftelse ved oprettelse dokumenterer, at du har læst informationen. Den begrænser ikke dine rettigheder efter databeskyttelsesreglerne.

Information opdateret 14. oktober 2026.